Unsere Expertin

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Im Gespräch

Hajer Ben-Halima

Unternehmens- und Krisenkommunikation
Managementberatung in den Bereichen Governance, Risk & Compliance mit dem Schwerpunkt Hinweisgebersysteme.

Hinweis geben, anonym bleiben.

„Die Welt besteht nicht nur aus Sonnenschein und Regenbogen." (Rocky Balboa)

Was versteht man unter "Whistleblowing"?

Unter „Whistleblowing“ versteht man den Akt, dass eine hinweisgebende Person Informationen über illegales, unethisches oder in anderer Weise fragwürdiges Verhalten innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens offenlegt.

Warum ist ein Hinweisgebersystem Pflicht für Unternehmen?

Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Missstände wie Korruption und Betrug aufzudecken und Hinweisgeber zu schützen. Das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland setzt diese Richtlinie um und schützt Hinweisgeber vor Diskriminierung und anderen negativen Konsequenzen. Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern müssen die Vorgaben des Gesetzes erfüllen, indem sie eine Meldestelle einrichten, Folgemaßnahmen einleiten und transparente Informationen bereitstellen. Ein Hinweisgebersystem ermöglicht eine sichere und möglicherweise anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Unternehmen, um Missstände zu melden und zu bearbeiten. Die Einführung eines solchen Systems bietet Vorteile die Minimierung rechtlicher Risiken, so wie die Stärkung von Transparenz und Vertrauen.

Warum müssen hinweisgebende Personen geschützt werden?

Whistleblower bzw. Hinweisgeber haben oft Angst vor Vergeltungsmaßnahmen, wie zum Beispiel Entlassung, sozialer Stigmatisierung oder rechtlichen Konsequenzen. Deshalb gibt es in vielen Ländern Gesetze, die den Schutz von Whistleblowern und deren Identität sicherstellen sollen, um sie vor Racheakten zu bewahren und ihre Enthüllungen zu unterstützen. Solche Gesetze variieren jedoch je nach Land und Rechtssystem.

Wie kann adverit helfen?

Die Implementierung eines Hinweisgebersystems und die Nutzung eines externen Case Managements bieten Unternehmen eine Fülle von Vorteilen, angefangen bei der Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Wenn Sie Interesse an der professionellen Implementierung eines Hinweisgebersystems mit externem Case Management auf deutschen Servern haben, erstellen wir Ihnen gern ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen.

Was sind meldepflichtige Verstöße?

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    Einleitung

    Gemäß des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, das am 02. Juli 2023 in Kraft getreten ist, stehen Unternehmen vor der Aufgabe, die Anforderungen des HinSchG zu erfüllen und eine Meldestelle einzurichten. Die Implementierung eines Hinweisgebersystems bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen, jedoch kann die Aufgabe komplex sein und erfordert spezifisches Fachwissen. Profitieren Sie von den Vorteilen eines externen Case-Managements bei der Implementierung eines Hinweisgebersystems und wie es Ihr Unternehmen unterstützen kann, die gesetzlichen Anforderungen effizient und professionell umzusetzen.

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    Verbesserung der Sicherheit

    Ein Hinweisgebersystem stärkt das Vertrauen von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit in das Compliance-Management-System. Durch die Zusammenarbeit mit uns als externer Ombudsperson wird gewährleistet, dass alle eingehenden Hinweise professionell und vertraulich behandelt und anonymisiert an Sie zur weiteren Verfolgung weitergeleitet werden. Unseren Experten ist der Schutz der hinweisgebenden Person besonders wichtig.

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    Fachlicher & rechtlicher Schutz

    Das Hinweisgeberschutzgesetz und die EU-Whistleblowerrichtlinie bieten rechtlichen Schutz für Hinweisgeber in Ihrem Unternehmen. Als Revisionsdienstleister mit angeschlossener Wirtschaftskanzlei wollen wir nicht nur Unternehmerinnen und Unternehmern zur Seite stehen, sondern auch Hinweisgebenden dabei helfen, für ihre ethischen Werte einzustehen. Dabei schützen wir selbstverständlich die Anonymität der hinweisgebenden Person und koordinieren als sog. „Ombudsmann“ zwischen Unternehmen und Hinweisgebenden.

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    Effektives Risikomanagement

    Die Implementierung eines Hinweisgebersystems gemäß gesetzlicher Vorgaben ermöglicht Ihrem Unternehmen, potenzielle Risiken und Verstöße frühzeitig zu erkennen. Durch unser externes Case-Management können Hinweise sorgfältig analysiert und bewertet werden, um eine proaktive Handhabung von Problemen zu gewährleisten. Als GRC-Spezialisten unterstützen wir bei der Identifizierung von Trends und Mustern in den eingehenden Hinweisen, um Ihr Risikomanagement kontinuierlich zu verbessern und mögliche Schäden zu minimieren.

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    Nicht "nur" Hinweisgebersystem

    Als Revisoren verstehen wir die Bedeutung eines funktionierenden Hinweisgebersystems für die Integrität und Transparenz eines Unternehmens. Ein solches System bietet Mitarbeitern und externen Parteien eine vertrauliche Plattform, um Verdachtsfälle von illegalem oder unethischem Verhalten zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Kombination aus einem gut funktionierenden Hinweisgebersystem und unserer tatkräftigen Unterstützung bei der Aufdeckung und Aufklärung verbotenen Verhaltens stärkt das Compliance- und Kontrollsystem des Unternehmens erheblich. Es fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und Ethik und trägt dazu bei, das Vertrauen von Mitarbeitern, Kunden und anderen Stakeholdern in das Unternehmen zu festigen. Als Revisoren sind wir stolz darauf, einen positiven Beitrag zur Integrität und Nachhaltigkeit des Unternehmens beizutragen.

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    Lassen Sie uns Ihnen helfen

    Die Implementierung eines Hinweisgebersystems und die Einrichtung eines externen Case-Managements bieten Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, angefangen bei der Verbesserung der Sicherheit und dem rechtlichen Schutz bis hin zum effektiven Risikomanagement. Wenn Sie Interesse an der professionellen Umsetzung eines Hinweisgebersystems haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und von den Vorteilen eines effizienten Hinweisgebersystems profitieren.

    Das Hinweisgebersystem "Igel"

    75monatlich
    • Unternehmen mit >50 Beschäftigten
    • faire Abrechnung/Std.

    Das Hinweisgebersystem "Hase"

    150monatlich
    • Unternehmen mit >250 Beschäftigten
    • inkl. 4 Std./Jahr

    Das Hinweisgebersystem "Fuchs"

    175monatlich
    • Unternehmen mit >450 Beschäftigten
    • inkl. 6 Std./Jahr

    Was ist drin im Paket "Igel"?

    • Bereitstellung eines Hinweisgebersystems
    • Bereitstellung von Hinweisgeber-Meldekanälen
    • Dedizierte Hinweisgeber-Melde-eMail-Adresse
    • CI-konforme Hinweisgeber-Melde-Website
    • Verschlüsseltes Kontaktformular
    • Einhaltung gesetzlicher Fristen
    • Plausibilitätsprüfung von Hinweisen nach Aufwand
    • Aufklärung von Vorfällen nach Aufwand

    Was ist drin im Paket "Hase"?

    • Bereitstellung eines Hinweisgebersystems
    • Bereitstellung von Hinweisgeber-Meldekanälen
    • Dedizierte Hinweisgeber-Melde-eMail-Adresse
    • CI-konforme Hinweisgeber-Melde-Website
    • Verschlüsseltes Kontaktformular
    • Einhaltung gesetzlicher Fristen
    • Plausibilitätsprüfung von Hinweisen nach Aufwand
    • Aufklärung von Vorfällen nach Aufwand
    • inkl. 4 Std./Jahr

    Was ist drin im Paket "Fuchs"?

    • Bereitstellung eines Hinweisgebersystems
    • Bereitstellung von Hinweisgeber-Meldekanälen
    • Dedizierte Hinweisgeber-Melde-eMail-Adresse
    • CI-konforme Hinweisgeber-Melde-Website
    • Verschlüsseltes Kontaktformular
    • Einhaltung gesetzlicher Fristen
    • Plausibilitätsprüfung von Hinweisen nach Aufwand
    • Aufklärung von Vorfällen nach Aufwand
    • inkl. 6 Std./Jahr